Wanneer jij vergeet je uren te registreren en er te laat aan begint, ben je de meeste activiteiten die je hebt gedaan allang vergeten, zeker de eenvoudige werkzaamheden. Niemand vind urenregistratie leuk. Het is simpelweg niet fijn om per kwartier, of soms zelfs per minuut, vast te moeten leggen wat je allemaal hebt gedaan. Urenregistratie vraagt om discipline. Wat precies het nut is van urenregistratie, leggen wij jou uit in deze blog.
Makkelijker en sneller factureren
Er zijn bedrijven die veel geld laten liggen doordat ze niet met genoeg zorg met tijdregistratie omgaan? Een kwartiertje hier, een halfuurtje daar. Wanneer medewerkers dag in dag uit een paar kleinigheden niet noteren, kan dat flink in kosten oplopen. Je gewerkte uren dagelijks bijhouden geeft een goed overzicht van de declarabele uren. Het maakt factureren makkelijker en sneller.
Projectvoortgang bewaken
Dankzij urenregistratie heb je als projectmanager een volledig overzicht van de projectvoortgang. Het is mooi om te weten dat de projectvoortgang zorgvuldig wordt bewaakt. Iedereen in de organisatie is altijd op de hoogte van de huidige status van het project.
Betere offertes
Urenregistratie geeft je een beter inzicht in hoeveel tijd mensen gemiddeld aan een project kwijt zijn. Door urenregistratie leer je tijdsverdeling en tijdsbesteding aan projecten beter in te schatten en kun je betere offertes leveren. Je merkt bijvoorbeeld wanneer iemand meer tijd nodig heeft voor de voorbereiding van een project. Het kan ook zo zijn dat dat een medewerker weinig tijd besteed aan de voorbereiding, maar meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van het project.
Meer inzicht in winst & verlies
Leg geplande uren eens af tegen de geregistreerde en gefactureerde uren. Door alleen de gewerkte uren bij te houden, krijg je meer inzicht in wat er wel of juist niet goed gaat in jouw organisatie. Urenregistratie kan namelijk een oorzaak zijn van verlies in een bedrijf. Vaak wordt er een gratis urenregistratie applicatie gebruikt.
(hier foto 4 “https://www.pexels.com/photo/desk-office-workspace-coworking-7110/”)
Mogelijkheden om uren te registreren
Voor een urenregistratie van zzp’ers is de welbekende Excel een prima oplossing. Het bijhouden van uren moet een gewoonte worden. Er zijn gelukkig allerlei tools die je kunt gebruiken voor jouw tijdregistratie. Voor een bedrijf met meerdere medewerkers is een softwarepakket of een applicatie voor urenregistratie een handige en efficiënte manier om uren te noteren. Een urenregistratie app maakt het voor medewerkers heel makkelijk om uren te boeken. Wees kritisch en kijk of de applicatie het eenvoudig maakt voor de administratie.
