Nu we veel thuiswerken kan het zo zijn dat problemen in werkprocessen worden uitvergroot. Daarnaast komt erbij kijken dat door de coronacrisis veel zaken ineens anders zijn gegaan. Of dat het bij sommige bedrijven veel of minder druk is geworden. Door de afstand met collega’s zijn kun je ook minder snel en makkelijk bepaalde zaken bespreken. Ben jij van plan om bepaalde werkprocessen binnen je bedrijf te gaan verbeteren? Lees dan zeker eerst onderstaande tips!
Wie doet wat?
Als er eenmaal een duidelijk beeld is van wat de gewenste situatie in jouw bedrijf is, dan is het ook belangrijk om een duidelijke onderverdeling van taken en rollen te gaan maken. Let er hierbij wel op dat elke taak toegewezen wordt aan een of meerdere personen. Het gaat hierbij om het beleggen van de verantwoordelijkheid en dat de taak ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Het is hierbij ook belangrijk om te bepalen hoe een werkproces eruitziet. Er zijn heel veel mogelijkheden om processen in kaart te brengen. Hier is vaak online veel over te vinden. Maak de verbeterplannen echter ook niet te groot. Een valkuil is om meteen alles te snel aan te pakken. Stapje voor stapje is erg belangrijk hierbij!
Gebruik de juiste tools
Het is niet gek om de juiste hulp te gebruiken bij het verbeteren van uw bedrijfsprocessen. De juiste tools kunnen jouw bedrijf net dat beetje hulp geven waardoor je veel progressie kunt maken. Aangezien er wel honderden verschillende tools, software en systemen zijn, is het geen verrassing dat je door het grote aanbod niet goed weet wat bij jouw bedrijf past. De processen die je in kaart probeert te brengen zijn natuurlijk ook afhankelijk van hoe je bedrijf in elkaar zit en deze tools hebben ook invloed op de daadwerkelijke bedrijfsprocessen. Een voorbeeld hiervan is lean. Lean tools hulpmiddelen om sneller taken voor elkaar te krijgen in jouw bedrijf, gericht op procesverbetering. Wil je bijvoorbeeld registratie processen verbeteren? Je kunt bij registratie processen formulieren gebruiken voor administratief werk of om informatie vast te leggen. Ook zijn registratie processen onmisbaar voor de meeste bedrijven!
