De meeste mensen durven er niet aan te beginnen en toch wordt het in bijna elk bedrijf gebruikt. Excel is een van de meest gebruikte programma’s op scholen en bij bedrijven. Toch weten maar weinig mensen er iets vanaf. De vele functies schrikt mensen vaak af. Maar wist je dat het je werk ook een stuk makkelijker kan maken. Deze tips vertellen je hoe.
Houd het overzicht
Je kent het misschien wel. Enorm lange tabellen met eindeloze gegevens. Heb je eindelijk de rij gevonden die je zocht dan weet je niet meer welke kolom je moest hebben. Niet zo handig. Om te voorkomen dat je muiswieltje begint te roken van het scrollen is er een oplossing bedacht.
Onder ‘beeld’ vind je een knopje ‘blokkeren’. Klik hierna op ‘bovenste rij blokkeren’. Met een paar simpele kliks is jouw werk ineens een stuk overzichtelijker.
Laat Excel voor je rekenen
Ben je niet echt een rekenwonder dan kan je Excel ook voor je laten rekenen. Heel handig als je je maandelijkse uitgaven wilt bijhouden. Excel heeft hier een handige functie voor namelijk Auto-som. Plaats de muis in een cel onder de rij en cijfers die je wilt optellen. Druk daarna op het som-symbool in de bovenste ‘start’-balk en druk op enter. Op het moment dat jij ergens een getal verandert zal de uitkomst ook veranderen.
Bonus tip
Wil je een Excel bestand versturen, maar is hij te groot. Ook dat is simpel op te lossen. Je kan namelijk de bestandsextensie veranderen. De truc is om het bestand gewoon opnieuw op te slaan. Heb je bijvoorbeeld nog een .XLS bestand dan kan je die het beste gewoon eens opnieuw opslaan. Sinds 2007 heeft Excel namelijk .XLSX extensies die wat meer functies hebben. Het is natuurlijk niet zo dat je Excel nu helemaal begrijpt en dat hoeft ook niet. Ben niet bang om eens op onderzoek te gaan. Kijk eens tussen de Excel formules en probeer eens wat uit. Misschien word jij dan wel de nieuwe Excel expert.
